Business İngilizcesi – Bir iş toplantısı nasıl yapılır?

Bugünün İş İngilizcesi serisi makalemizde, verimli iş toplantıları yapmak için birkaç akıllı ipucu tartışacağız. Herhangi bir iş toplantısının amacı verimli beyin fırtınası yapmaktır. Herhangi bir çalışan profesyonel, iş toplantılarına katılmanın ve bunları yürütmenin işyerinde günlük bir faaliyet olduğunu size söyleyecektir.

Online Business İngilizcesi öğrencilerimiz bu nedenle bir iş toplantısı konsepti konusunda oldukça bilgilidir. Bununla birlikte, çoğu, onları genel bir ofis çalışma saati kaybı olarak görüyor. İş veya ofis toplantılarındaki bu kötü itibar, çalışanlar arasındaki genel yanlış uygulamalar veya yanlış bilgilerden kaynaklanmaktadır.

Online İngilizce öğrenmenize yardımcı olmaya ve en iyi online İngilizce konuşma kursu olma itibarımıza sadık kalmaya yönelik sürekli çabamızla Speechify, İş görüşmesi becerileri, etkili e-posta yazma, etkili sunumlar oluşturma ve akıllı iş sunumları sunma gibi bir dizi konuyu ele almıştır.

Ancak işyeri toplantıları düzenleme sanatına ve görgü kurallarına girmeden önce, temel konulara değinelim. Temel konuşma İngilizcesi akıcılığı ile mücadele ediyorsanız, İngilizce konuşmaya başlamak için online Spoken English derslerini öneririz. Ne kadar çığır açan iş fikirleriniz olursa olsun, işte etkili bir şekilde iletişim kuramıyorsanız, bunların hepsi boşunadır.

Bu nedenle, online bir İngilizce konuşma kursuna kaydolmak ve ardından işyeri başarısı için gerekli diğer becerilere kademeli olarak ince ayar yapmak en iyisidir. Daha fazla gecikmeden verimli bir iş görüşmesini nasıl yapmamız gerektiğini anlayalım:

1. 1. Toplantı Gündemi- Bu alakasız görünebilir, ancak genellikle bir iş toplantısının en çok göz ardı edilen kriteridir. Gündem, konu tartışmalarına zemin hazırlar ve toplantıya ev sahipliği yapmanın ana nedenidir. 2-3 ana konuya bölünmüş net bir ifade, katılımcıların ana tartışma konusunu, iş bağlamını anlamalarına ve böylece verimli bir oturum için önceden hazırlanmalarına yardımcı olacaktır. Bunu, e-posta gövdesindeki alt konularla birlikte e-posta konu başlığınıza ekleyin. Gönder'e basmadan önce kendinize şu soruyu sorun: Bu bir iş toplantısı mı olmalı?
2. 2. Katılımcılar- Gündemi doğru belirlerseniz, söz konusu toplantıya kimi davet edeceğinizi tam olarak bileceksiniz. Özellikle doğru paydaşlar konusunda çok net değilseniz, tartışmalara toplu davetlerden ve rastgele ekip temsilcilerinden kaçının. Bu sadece çıktıları geciktirecek ve herkes için üretken zaman kaybı olabilir. Başkalarının bu paydaşları eklemesini sağlamak için e-posta takvimi uygulamalarında isteğe bağlı katılımcıların işlevini kullanmak iyi bir seçenektir.
3. Zaman yönetimi - Tartışmayı günün hangi saatinde planladığınız konusunda nazik olun. İdeal olarak, katılımcıların tercih ettikleri yuvaları seçmelerine ve toplu fikir birliğine varmalarına izin verebilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken bir diğer son derece önemli nokta, tartışma konularını mevcut zamana göre planlamak ve planlamaktır. 20 dakikalık bir toplantıda 2 saatlik bir beyin fırtınası seansına uymaya çalışırsanız, bu yalnızca zaman, çaba ve coşku kaybıdır.
4. Toplantı tutanakları- İş argosunda toplantı notları veya notlar olarak da adlandırılır. Katılımcıların tartışma sonuçları üzerinde fikir birliğine varmaları ve gelecek toplantı gündemlerine hazırlanmaları için söz konusu iş tartışmasının temel çıkarımlarını not etmek son derece önemlidir. Önemli notları, olası bir sonraki gündemi, cevaplanmamış soru noktalarını vb. içerebilecek yazılı bir sonuç, tüm katılımcılarla paylaşmanız gereken bir başvuru kılavuzu görevi görecektir.

Basit değil mi? İş toplantılarını sizin için acı verici/zaman kaybı yapan tüm o şeyleri kesinlikle hatırlıyorsunuz! Unutmayın, her şey yukarıdakilerin doğru dengesini elde etmekle ilgilidir ve bu sadece pratikle gelir.

Ancak, daha önceki noktayı tekrarlamak gerekirse, orta düzey yönetici konumundaysanız ve iş yerinde İngilizce iletişim becerilerinizde zorlanıyorsanız, hemen Speechify'a kaydolmanızı öneririz.

Speechify, en iyi online İngilizce konuşma kursudur- Yalnızca Hindistan'da değil, dünyanın dört bir yanından birçok öğrenciyi online İngilizce konuşma konusunda eğittik. Speechify, uzman online İngilizce öğretmenlerine, sınırsız İngilizce öğrenme materyaline, maksimum konuşulan İngilizce pratiğine erişim sağlar - hepsi en düşük fiyatlarla!

İngilizce konuşma kurslarının çoğu online olarak yürütülür ve başka türlü yanıltıcı iddialarda bulunur - Ücretsiz İngilizce veya 30 Günde İngilizce Öğren vb. gibi, sonuçta öğrenme çabalarınızı engeller ve çok fazla kedere neden olur.

Online İngilizce öğrenmek basit, uygun fiyatlı ve en önemlisi etkili olmalıdır. Önde gelen online İngilizce konuşma kursu olarak size tek tavsiyemiz zamanınızı ve paranızı akıllıca harcamanızdır.

İlgili makaleler: Müzakere becerileri | Etkili E-postalar Yazma | İş Sunumları | Etkili Sunumlar Tasarlamak